HorgászClub.hu

Amikor invtálást kaptunk az első debreceni kiállításra, kissé szkeptikus voltam. Nem csak a nagy távolság miatt! Köztudott, hogy a horgászkillítások is, mint oly sok minden más sajnos Budapest centrikusak. Volt már ugyan jónéhány próbálkozás vidéki kiállítás megszervezésére, ha őszinték akarunk lenni, sikertelenül. Debrecenbe érkezve az ott látottak miatt kételyeim alábbhagytak. Ezen az eseményen beszélgettem a Főszervezővel.

Honnan jött az ötlet kiállítás megszervezésére?

A rendezvény megszervezésének ötlete a 2008-as évben fogalmazódott meg bennünk. Tapasztalva a horgászok érdeklődését a horgászkiállítások iránt, debreceniként úgy gondoltam, hogy az ország keleti régiója is „elbír” egy ilyen jellegű rendezvényt. Magam is horgászom, valamint munkámból kifolyólag is napi kapcsolatban vagyok a szektor szereplőivel, ezért kézenfekvő volt az ötlet kivitelezése.

Első ízben került sor ilyen volumenű horgászeseményre vidéken, nem volt ez egy kicsit merész vállalkozás annak tudatában, hogy a hasonló próbálkozások rendre kudarcba fulladtak?

Erről az egyetemi vizsgáim jutnak az eszembe. Mindig úgy készültem a vizsgáimra, hogy ne az foglalkoztasson hogyan lesz sikertelen a vizsgám, hanem az, hogy hogyan tudok minél jobbat kihozni magamból. Persze tenni is kell a dologért, de ha az ember minden követ megmozdít a siker érdekében, az biztosan nem marad el.Az előzetes pozitív visszajelzések minden esetben támogatásként erősítették a munkámat, ami további lendületet adott. A szervezés során arra törekedtem, hogy mindenki a lehetőséget lássa meg a rendezvényben, és azt támogatva közösen életre hívhassuk a horgászok első vidéki expóját.

Mi jelentette a szervezés legkritikusabb pontját?

Nehéz kérdés, mivel a szervezés összes fázisának megvoltak a nehézségei, és a kritikus pontjai. Számomra a legfontosabb kritériumot az jelentette, hogy minden résztvevő (akár kiállító, akár látogató) találja meg a számítását a DEHOREX-en. A kiállítóknak az alacsony helydíjakkal és az olcsó részvétellel, míg a látogatóknak színvonalas szakmai programokkal, és az akciós termékek seregével próbáltunk a kedvében járni. Ahogy tapasztaltam, ez sikerült is…

Rengeted idő, utazás, telefon, munka. Mit jelent egy ilyen kiállítás leszervezése számokban?

Nagyon sokat…A rendezvény helyszínét 2008 decemberében foglaltuk le, míg a kiállítás és vásár 2009 májusában zajlott, ebből nagy vonalakban képet kaphat az ember az ezzel eltöltött munkaórák, kilométerek és telefonált percek mennyiségéről. Még saccolni sem tudom, de a szervezés időszaka alatt nem volt időnk unatkozni.Több mint két tucat kiállító nagyszámú látogató közönség, szakmai előadások.

Lesz folytatás?

Természetesen igen. A rendezvényből hagyományt kívánunk teremteni, és mivel tapasztalható az érdeklődés a 2010. évi kiállítással kapcsolatban már közvetlenül a kiállítást követően, ezért nem kérdés, hogy megrendezzük-e a DEHOREX-et jövőre is.

A jövőbeli tervek?

A következő Expón az elsőhöz képest lesz néhány változtatás. Jövőre a rendezvény korábbi időpontban kerül megrendezésre, még a horgászszezon kezdete előtt, hogy minden horgász még az év elején be tudja szerezni az adott szezonra szükséges kellékeket és felszereléseket. A másik változás a kiállítás reklámkampányát érinti. A következő évben még nagyobb reklámokkal kívánunk megjelenni Romániában, mivel a szomszédos ország hatalmas piaci kapacitást és lehetőségeket jelent Magyarország keleti régiójának, amit jövőre jobban ki kívánunk aknázni. A rendezvény alapvető felépítését és tematikáját illetően (két napos kiállítás és vásár, szakmai programokkal színesítve) nem tervezünk érdemi változtatásokat.

Szerinted egy hasonló rendezvény megszervezésénél mi a siker titka?

A siker titka, hogy mindenki a lehetőségekhez mérten elégedett legyen a kapott szolgáltatással. Hibát követ el a szervezés, ha csak a látogatók elégedettségére törekszik, mivel nincs kiállítás kiállítók nélkül (és természetesen ez fordítva is ugyan úgy igaz). Véleményem szerint ezt a legnehezebb eltalálni, azonban ahogy tapasztaltam esetünkben ez a lehető legkedvezőbb módon alakult. A hasonló kiállítások megszervezésénél nem szabad, hogy a profit-orientáltság legyen a meghatározó szempont a szervezőknél, ugyanis az nagyon rossz irányba viheti el a rendezvény megítélését. Akkor sikeres egy kiállítás, ha a sikerből minden egyes résztvevő kiveheti a részét.

Simai József